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帳　　號： 密　　碼：	主任秘書　　秘書室成員     姓名：武惟揚 職稱：秘書 信箱：wywuu@uch.edu.tw 分機：2510 職掌 •校長室文件、公文、函件辦理 •校務發展委員會業務事宜 •行政會議及校務會議業務事宜 •校內單位行政業務協調 •秘書室業務辦理 ※職務代理人：張振陽 姓名：張振陽 職稱：秘書 信箱：lychang@uch.edu.tw 分機：2511 職掌 •全校文件、公文、函件處理 •評鑑相關事務 •中程計劃事宜 •媒體聯繫事務 •秘書室業務辦理 ※職務代理人：武惟揚 姓名：徐孝芳 職稱：秘書 信箱：nancyhsu@uch.edu.tw 分機：2513 職掌 •例行性內部稽核作業 •教育部獎補助款內部稽核作業 •支援秘書室業務辦理 ※職務代理人：陳建儒 姓名：莊曼君 職稱：書記 信箱：manjiun@uch.edu.tw 分機：2502 職掌 •行政會議及校務會議相關作業 •期初/期末會議相關作業 •校務發展委員會事宜 •學校組織規程變更 •技專校院基本資料表事宜 •校務基本資料庫填報 •秘書室公文收發、他項公文及業務辦理 •校園資訊看板播放安排 •學校分層負責表之更新 •全校各委員會成員之選舉 •電子校史網秘書室窗口 •性別平等教育委員會業務 •教師申訴委員會業務 •其他臨時交辦事項及專案業務 ※職務代理人：葉律均 姓名：黃巧燕 職稱：行政人員 信箱：nancy0109@uch.edu.tw 分機：2503 職掌 •校長行程安排、聯繫與協調 •校長校內外電話接聽、訪客接待 •校長室信件處理及公文收發 •校長室庶務聯繫與協助 •校長室e-mail意見反映信箱處理 •校長室、秘書室財產管理 •校長室、秘書室預算編列、庶務 •秘書室智財權管理及宣導事宜 •秘書室個人資料保護業務 •全校首頁公告之審核及上網 •其他交辦事項及專案業務 ※職務代理人：葉律均 姓名：王志宏 職稱：校長司機 信箱：wangbabi@uch.edu.tw 分機：2504 職掌 •校長座車維護、保養 •安全衛生設備定期檢查 •校新聞公告之審核及上網 •政府機構招標訊息 •秘書室能源管理人 •學校受贈禮物收藏管理 •其他臨時交辦事項及專案業務. ※職務代理人：黃巧燕 姓名：葉律均 職稱：書記 信箱：imosthermit@uch.edu.tw 分機：2504 職掌 •內部控制規劃協辦 •內部稽核委員會議事及相關運作事宜 •整體發展獎補助經費業務 •校務諮詢委員/大師演講事宜 •中程校務發展計畫事宜 •校務評鑑事宜 •雜誌媒體廣告等相關業務 •行政主管座談會記錄事宜 •綜理ISO品保制度事宜 •其他交辦事項及專案業務 ※職務代理人：莊曼君 姓名：陳建儒 職稱：秘書 信箱：jrchen@uch.edu.tw 分機：2512 職掌 •全校文件、公文、函件處理 •內控制度規畫辦理 •秘書室業務辦理 ※職務代理人：徐孝芳