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帳　　號： 密　　碼：	主任秘書　　秘書室成員     姓名：陳育民 職稱：秘書 信箱：ymchen@uch.edu.tw 分機：2510 職掌 •全校文件、公文、函件辦理 • 性別平等委員會業務事宜 •媒體聯繫事務 •校內單位行政業務協調 • 秘書室業務辦理 ※職務代理人：許秋軍 姓名：許秋軍 職稱：秘書 信箱：ginahsu@uch.edu.tw 分機：2512 職掌 •全校文件、公文、函件處理 •內部控制規劃 •整體發展獎補助經費業務 •校務發展委員會業務事宜 •校務會議業務事宜 •秘書室業務辦理 ※職務代理人：徐孝芳 姓名：徐孝芳 職稱：秘書 信箱：nancyhsu@uch.edu.tw 分機：2513 職掌 •全校文件、公文、函件辦理 • 評鑑相關事務 • 中程校務發展計畫事宜 • 行政會議業務事宜 •高教深耕計畫秘書室分項業務之規劃及執行 • 支援秘書室業務辦理 ※職務代理人：陳育民 姓名：莊曼君 職稱：書記 信箱：manjiun@uch.edu.tw 分機：2502 職掌 • 行政會議及校務會議相關作業 • 期初/期末會議相關作業 • 校務發展委員會事宜 • 學校組織規程變更 • 校務及財務公開專區業務 • 校務基本資料庫填報 • 秘書室公文收發、他項公文及業務辦理 • 校園資訊看板播放安排 • 學校分層負責表之更新 • 全校各委員會成員之選舉 • 電子校史網秘書室窗口 • 性別平等教育委員會業務 •教師申訴委員會業務 • 其他臨時交辦事項及專案業務 ※職務代理人：葉律均 姓名：黃巧燕 職稱：行政人員 信箱：nancy0109@uch.edu.tw 分機：2503 職掌 • 校長行程安排、聯繫與協調 • 校長校內外電話接聽、訪客接待 • 校長室信件處理及公文收發 • 校長室庶務聯繫與協助 • 校長室e-mail意見反映信箱處理 • 校長室、秘書室財產管理 • 校長室、秘書室預算編列、庶務 • 校務發展講座事宜 • 秘書室智財權管理及宣導事宜 • 秘書室個人資料保護業務 • 全校首頁公告之審核及上網 • 其他交辦事項及專案業務 ※職務代理人：葉律均 姓名：葉律均 職稱：書記 信箱：imosthermit@uch.edu.tw 分機：2504 職掌 • 內部控制規劃協辦 • 內部稽核委員會議事及相關運作事宜 • 整體發展獎補助經費業務 • 中程校務發展計畫事宜 • 評鑑相關事務 • 雜誌媒體廣告等相關業務 • 綜理文件與資料管制程序 • 高教深耕計畫秘書室分項業務執行 • 其他交辦事項及專案業務 ※職務代理人：莊曼君 姓名：王志宏 職稱：校長司機 信箱：wangbabi@uch.edu.tw 分機：2504 職掌 •校長座車維護、保養 •安全衛生設備定期檢查 •校新聞公告之審核及上網 •政府機構招標訊息 •秘書室能源管理人 •學校受贈禮物收藏管理 •其他臨時交辦事項及專案業務. ※職務代理人：黃巧燕