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本室秉承校長指示,致力於各單位溝通協調之強化,以提昇服務品質與行政效率為目標;工作大綱分述如下:
1.校務、行政、校務發展委員之敦聘及會議召開
2.全校中程計畫、年度工作報告、校務簡報、校簡介之彙整與印製
3.校長對外公務函箋撰擬、行程安排與信件收發等公關業務
4.學校文件表單制度之維護、本校內部控制制度規劃及執行
5.負責科大評鑑、獎補助經費訪視等事項、獎補助款申請、核銷及彙整
6.校務基本資料庫資料彙整
7.性別平等委員會業務、教師申訴委員會業務
8.電話、e-mail等各方意見及建議之處理
9.學校分層負責表之更新、學校組織規程變更
10.文教新聞、高教輿情蒐集與剪報工作
11.全校首頁公告之審核及上網
12.雜誌媒體聯繫及對外發言 |
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